Regulamento

REGULAMENTO DO SETOR DE EVENTOS

 

O Setor de Eventos do Provincialado das Irmãs da Divina Providência disponibiliza,  para  melhor atender seus clientes e oportunizar satisfação para ambas as partes, o presente instrumento informativo/normativo :

01. Do tipo de evento:

  • O Salão de Eventos do Provincialado das Irmãs da Divina Providência, é cedido em locação para cerimônias de formaturas, aniversários, casamentos, confraternizações, comemorações corporativas, cursos, palestras, conferências e treinamentos.

02. Do contrato de locação:

  • O contrato de locação deve ser assinado por ambas as partes, assim que confirmado o evento, devendo ser recolhido no ato da assinatura o valor correspondente a taxa de reserva;
  • O pagamento final do valor do Contrato deverá ser feito até 08 (oito) dias úteis, antecedentes a data do evento.

03. Informações Gerais:

  • A capacidade máxima do salão é de 450 (quatrocentos e cinquenta) pessoas;
  • Os serviços de buffet, cerimonial, som e  decoração são de livre escolha do locatário, que é o responsável pela locação do espaço e desempenho desses profissionais.
  • O salão será disponibilizado para decoração e arrumação de mesas, com antecedência de no mínimo 12 horas. Se necessário alguma providência específica que requeira um intervalo maior, deverá ser feito uma solicitação formal e caso deferida  poderá ter recolhimento de taxa adicional ao contrato;
  • Ao executar decorações, montagem de som, pista de dança ou qualquer outro cenário, não é permitido uso de material que danifique ou marque paredes, assoalho, palco ou qualquer espaço físico;
  • O horário para visitação do local deve obedecer ao expediente comercial, ou seja, das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 horas. Caso seja necessário outro horário, contatar a responsável do setor para a possibilidade de agendamento especial;
  • O salão será entregue limpo e nas mesmas condições deverá ser devolvido. Caso deseje que a limpeza seja feita pela locadora, deve recolher a taxa correspondente, junto com o pagamento da última parcela do contrato.

A Administração.